واترمارک برای مشخص‌کردن مالکیت، محرمانه‌بودن یا نسخه پیش‌نویس یک فایل استفاده می‌شود.

متن کوتاه

عبارت‌هایی مثل «محرمانه»، «پیش‌نویس» یا نام سازمان معمولاً کافی هستند.

شفافیت

واترمارک کاملاً پررنگ می‌تواند خواندن سند را سخت کند. شفافیت مناسب معمولاً مهم‌تر از اندازه است.

محل قرارگیری

وسط صفحه رایج است اما باید مراقب جدول، امضا و اطلاعات مهم باشید.

بررسی نهایی

قبل از انتشار چند صفحه را بررسی کنید تا واترمارک روی اطلاعات مهم قرار نگرفته باشد.